Vorbereitung auf ein Begutachtungsverfahren

Die Vorbereitung beginnt mit der Auswahl des Zertifizierers, der sog. „Fachkundigen Stelle“ FKS. 

• Kontaktaufnahme und Anfrage an die FKS.
• Kurzfragebogen ausfüllen und als Basis für ein Angebot an die FKS weiterleiten oder Anfrageformular Online ausfüllen.
• Angebotserstellung (unverbindlich 6 Monate gültig) erfolgt
• Vertragsschluss (i.d.R. 5 Jahre)

Begutachtung/Auditdurchführung:

Einzureichende Unterlagen:

• Antrag auf AZAV-Trägerzulassung, mit Nachweisen und QM-Dokumentation.
• Antragsteller ist ein (Bildungs-)Träger (juristische oder natürliche Person) mit ggf. mehreren Schulungsstätten des Trägers.
• Ein Stichprobeverfahren für die Auswahl von Standorten bei der Vorort-Prüfung des Trägers ist möglich.
• Mehrere Träger (juristische oder natürliche Personen) können nicht unter einem gemeinsamen Antrag zugelassen werden.

Auditablauf:

• Prüfung der eingereichten Unterlagen durch den Leitenden Auditor (Stufe-1-Audit).
• Rückmeldung an Kunden (ggf. müssen offene Punkte bearbeitet werden).
• Planung der Begutachtung vor Ort (Auditplan) und Terminabstimmung.
• Begutachtung vor Ort durch den Leitenden Auditor / die Leitende Auditorin (bzw. Auditorenteam).
• Rückmeldung an Kunden (ggf. müssen offene Punkte bearbeitet werden).
• Abschlussbericht wird durch den Leitenden Auditor / die Leitende Auditorin erstellt.
• Gegenprüfung der Begutachtung durch die FKS (sog. Vetoprüfung).
• Zulassungszertifikat wird für i.d.R. 5 Jahre ausgestellt.
• Eine persönliche Zertifikatsübergabe durch den Auditor / die Auditorin ist möglich.

• Jährliche Überprüfung der AZAV-Vorgaben in einem sog. Überwachungsaudit vor Ort beim Bildungsträger.